Comment faire une demande à la créa ?

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Process

Tout commence par un brief créa

Le brief créa est nécessaire pour les “gros” projets. Par exemple une nouvelle campagne, une journée nationale d’activité, une opération collecte, un évènement important… En gros, toute situation qui amène à créer plusieurs outils de communication (online et/ou offline).

Les informations à fournir peuvent se résumer à “Quoi dire, à qui, pour provoquer quoi ?”. Bien sûr, deux ou trois autres choses sont demandées, sinon ça serait trop simple 🙂 L’objectif est de clarifier la demande, le challenge créatif à relever, pour laisser une vraie liberté de réflexion aux équipes créa. Pas besoin de décrire tous les outils envisagés, le listing d’outils est là pour ça.

Si tu hésites à créer un brief créa ou tu ne sais pas à quel moment l’écrire : demande conseil à Pierre ou une personne du pôle créa. Et quand tu es prêt·e, duplique le template, remplis-le, puis partage-le à Pierre et ton ou ta référent·e créa.

 


Le listing d’outils, l’ami du brief

Le listing d’outils accompagne le brief créa. Il permet d’y mentionner tous les outils à concevoir dans le cadre d’un projet, du plus important au plus simple. C’est une aide précieuse pour toute les équipes projet et créa, qui permet de juger rapidement de l’avancement du projet.

Tu peux l’adapter à tes besoins, en y ajoutant des colonnes si nécessaire, ou en supprimant celles qui seraient inutiles à ton projet.


Pour une demande “simple”

Tu as juste besoin d’un flyer, d’une accroche, d’un header d’email, d’intégrer des sous-titres à une vidéo ? Un cahier des charges peut suffire. Voilà comment procéder :

  • Envoie ta demande à Elsa (photo ou vidéo), Sylvain (graphisme), Olivier (conception-rédaction), avec Pierre en copie dans tous les cas.
  • Les informations à fournir sont celles qui permettront de bien cerner l’objectif et l’usage de l’outil : le contexte, à qui l’outil s’adresse, les contraintes techniques, le planning souhaité, etc. Tu peux compléter les informations à l’oral.
  • Si un brief existe pour le projet dans son ensemble (projet dont l’outil fait parti), indique-le. Et si l’outil demandé est le premier d’un série à venir, c’est peut-être le moment d’écrire un brief global.
  • Si besoin de fabrication, met Christine dans la boucle.
  • Nous reviendrons vers toi pour te préciser la faisabilité, le délai, ou te demander les précisions nécessaires à la bonne compréhension de la demande.


J’ai une demande photo ou vidéo

Les demandes concernant la photo ou la vidéo sont traitées par Elsa. Les demandes de recherches iconographique ou administrative peuvent être envoyées directement à Mélody.

Si le but est de créer un concept de vidéo, qu’une réflexion doit être menée autours de l’audience visée, de ses attentes, des ses codes, un brief créa est adapté.

S’il s’agit de faire une captation photo et vidéo, autours d’un évènement par exemple, tu peux utiliser le template de cahier des charges pour un reportage.

 


Tu hésites, tu as une question ?

Envoie-un email à Pierre, va le voir directement, ou bien interroge une personne de la créa. Nous serons ravis de t’aiguiller ou réfléchir avec toi à trouver la solution adéquate.

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